8 reguli de ergonomie într-un spațiu de birouri

Ergonomia este importantă într-un spațiu de birouri modern, influențând atât sănătatea fizică a angajaților, cât și productivitatea și moralul acestora. Un spațiu ergonomic permite angajaților să își desfășoare activitatea confortabil și eficient, prevenind oboseala, durerile de spate și alte probleme de sănătate pe termen lung. 

Atunci când trebuie să selectezi spațiul potrivit pentru tine, fie că este vorba despre birouri de închiriat Sector 6, fie că este vorba despre o altă parte a capitalei sau chiar de alt oraș, ia în calcul opțiunile care îți permit să implementezi recomandările de mai jos.

1. Asigură-te că scaunul este reglabil și suportă postura corectă

 Un scaun ergonomic este indispensabil pentru a susține o postură corectă și confortabilă. Alege scaune care pot fi ajustate în funcție de înălțimea și poziția angajatului. Spătarul trebuie să ofere suport lombar și să permită o ușoară înclinare, iar brațele scaunului trebuie să fie la nivelul biroului, pentru a evita presiunea pe umeri și brațe. Asigură-te că fiecare angajat este instruit să ajusteze scaunul în funcție de preferințele sale.

2. Ajustează monitorul la nivelul ochilor

Un ecran poziționat incorect poate duce la oboseala ochilor, dureri de gât și disconfort general. Regula de bază este ca partea superioară a monitorului să fie la nivelul ochilor, iar distanța dintre ochi și ecran să fie de aproximativ 50-70 de centimetri. Acest lucru permite o vizualizare confortabilă și previne înclinarea excesivă a capului. În cazul folosirii mai multor monitoare, acestea trebuie aliniate astfel încât să nu fie necesare mișcări bruște și dese ale gâtului.

3. Așază tastatura și mouse-ul la nivelul corect

Pentru a preveni durerile de încheieturi și disconfortul brațelor, poziționează tastatura astfel încât să fie la același nivel cu cotul angajatului. Tastatura ar trebui să fie ușor înclinată, iar încheieturile să rămână relaxate și drepte în timpul tastării. Mouse-ul ar trebui să fie așezat aproape de tastatură, pentru a evita întinderea inutilă a brațului. Pad-urile pentru încheieturi pot ajuta la menținerea unei poziții neutre și confortabile.

4. Folosește suporturi pentru picioare, dacă este necesar

 Pentru angajații care nu ating podeaua cu ambele picioare atunci când scaunul este ajustat la înălțimea biroului, un suport pentru picioare este foarte important. Acesta permite o poziție confortabilă, prevenind oboseala picioarelor și menținând o postură corectă. Suportul trebuie să fie ajustabil în înălțime și unghi, pentru a se potrivi nevoilor fiecărui angajat.

5. Acordă importanță luminii naturale și evită reflexiile

Lumina naturală este cea mai sănătoasă opțiune pentru ochi și contribuie la starea de bine a angajaților. Așază birourile astfel încât ferestrele să permită accesul luminii naturale fără a cauza reflexii directe pe monitoare. Dacă lumina naturală nu este suficientă, folosește o combinație de lumină ambientală și lampă de birou cu intensitate ajustabilă, care să nu obosească ochii și să permită o vizibilitate clară.

6. Încurajează pauzele regulate și mișcarea

 Chiar și cea mai ergonomică poziție poate deveni inconfortabilă dacă este menținută prea mult timp. Încurajează angajații să ia pauze scurte la fiecare 30-60 de minute, pentru a-și odihni ochii și pentru a se ridica și a face câțiva pași. Pauzele scurte și frecvente îmbunătățesc circulația sângelui, reduc oboseala și previn rigiditatea musculară. Exercițiile simple de întindere sau mersul pe jos pot ajuta la relaxarea mușchilor și menținerea concentrării.

7. Organizează eficient spațiul de lucru

 Un spațiu de lucru aglomerat și dezorganizat poate crea stres și reduce eficiența. Încurajează angajații să-și mențină birourile ordonate și să aibă doar obiectele de care au nevoie la îndemână. Biroul ar trebui să ofere suficient spațiu pentru toate obiectele necesare (telefon, laptop, documente), fără ca angajații să fie nevoiți să se întindă excesiv sau să își miște corpul în poziții incomode.

8. Alege mobilier modular și ajustabil

 Mobilierul modular și reglabil permite adaptarea spațiului de lucru în funcție de activitățile desfășurate și preferințele individuale. De exemplu, birourile ajustabile pe înălțime oferă flexibilitate, permițând angajaților să alterneze între poziția de șezut și cea de stat în picioare. Acest tip de birou ajută la reducerea tensiunii acumulate prin menținerea aceleiași poziții pentru o perioadă îndelungată, iar o schimbare ocazională de postură poate aduce un plus de energie și concentrare.

Un spațiu de birouri ergonomic nu doar îmbunătățește confortul fizic, ci și susține productivitatea și starea de bine a angajaților. Fiecare dintre aceste reguli de ergonomie poate contribui semnificativ la crearea unui mediu de lucru sănătos, prevenind problemele de sănătate și promovând o cultură organizațională centrată pe bunăstarea echipei. Așadar, investind în ergonomie și promovând practicile corecte, companiile își pot susține angajații în atingerea performanței optime, creând totodată un spațiu de lucru atractiv și sustenabil.